Presentatievaardigheden zijn de vaardigheden die u nodig hebt om effectieve en boeiende presentaties te geven aan een verscheidenheid aan doelgroepen. Deze vaardigheden hebben betrekking op verschillende gebieden, zoals de structuur van uw presentatie, het ontwerp van uw dia's, de toon van uw stem en de lichaamstaal die u overbrengt.
Welke structuur?
Structuur is belangrijk omdat een goed georganiseerde presentatie de indruk wekt dat je weet waar je het over hebt - je wint het vertrouwen van het publiek en ze zullen eerder naar je luisteren. Een structuur zorgt voor een logische stroom zodat u de informatie kunt geven die het publiek nodig heeft om uw presentatie te volgen. De structuur zal je helpen om deze stroom comfortabeler te volgen. Presenteren heeft een natuurlijke structuur en de volgende structuur formaliseert dit proces.
Doel
Om uw doel te bepalen, vraagt u "Wat zijn de belangrijkste punten die ik wil dat mijn toehoorders meenemen uit mijn presentatie"? Dit geeft jou focus en het publiek is duidelijk over wat ze zullen opleveren door naar je presentatie te luisteren.
Publieksvooronderzoek
Het is belangrijk om de kenmerken, kennis en behoeften van uw publiek te identificeren, zodat u de 'juiste' presentatie aan het 'juiste' publiek geeft. Weet wie je publiek is, wat ze willen / moeten weten en wat hun achtergrond is. Deze stap wordt gedaan vóór de presentatie of tijdens.
Uw presentatie / brug openen
Dit wordt ook wel de haak genoemd. Het is ontworpen om de aandacht van het publiek te trekken en hen een reden te geven om geïnteresseerd te zijn in de presentatie.
Body of Presentation
Dit is het grootste deel van de presentatie. Het is noodzakelijk dat het rechtstreeks aansluit op uw doel of brug. Behandel genoeg punten om uw doel te bereiken (niet meer) en zorg ervoor dat u uw punten duidelijk en beknopt ondersteunt.
Uw presentatie afsluiten
Dit is de uiteindelijke indruk die u bij uw publiek achterlaat - zorg ervoor dat het een sterke is. Maak weer verbinding met uw doel en laat hen weten waar u bent geweest. Laat uw publiek een duidelijk begrip van uw punten achter.