Delegatie is de toewijzing van autoriteit aan een andere persoon (normaal gesproken van een manager aan een ondergeschikte) om specifieke activiteiten uit te voeren. Het is het proces van het verdelen en toevertrouwen van werk aan een andere persoon. [1] Delegatie is een van de kernbegrippen van managementleiderschap. Het proces houdt in dat managers beslissen welk werk ze zelf moeten doen en welk werk voor voltooiing aan anderen moet worden gedelegeerd. [1] Vanuit managementoogpunt houdt delegatie in dat de projectverantwoordelijkheid wordt verschoven naar teamleden, waardoor ze de kans krijgen om het werkproduct effectief af te ronden, met minimale tussenkomst. [2] Het tegenovergestelde van effectief delegeren is micromanagement, waarbij een manager te veel input, richting en beoordeling geeft van gedelegeerd werk. Delegatie stelt een ondergeschikte in staat om beslissingen te nemen. Het is een verschuiving van beslissingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid voor de resultaten van het ene organisatieniveau naar het andere lagere. [2] Er blijft echter een zekere mate van verantwoordelijkheid voor de uitkomst van het werk bij de persoon die het werk heeft gedelegeerd om mee te beginnen.
Er zijn een aantal redenen waarom iemand kan besluiten te delegeren. Waaronder: