Projectkostenbeheer is het proces van het schatten, budgetteren en beheersen van kosten gedurende de levenscyclus van het project, met als doel de uitgaven binnen het goedgekeurde budget te houden.

Om een ​​project succesvol te noemen, is dat noodzakelijk

• het voldoet aan de eisen en reikwijdte
• de uitvoeringskwaliteit is van een hoog niveau
• het is binnen schema voltooid en
• het is voltooid binnen het budget.

Daarom is projectkostenbeheer een van de belangrijkste pijlers van projectbeheer en is het relevant ongeacht het domein, of het nu gaat om productie, detailhandel, technologie, bouw enzovoort. Het helpt om een ​​financiële basis te creëren waarmee projectmanagers de huidige status van hun projectkosten kunnen vergelijken en de richting indien nodig opnieuw kunnen afstemmen.

Waarom is projectkostenbeheer belangrijk?

Het belang van kostenbeheersing is gemakkelijk te begrijpen. Om een ​​eenvoudig, realistisch voorbeeld te geven: als u besluit een huis te bouwen, moet u eerst het budget bepalen. Als u een idee heeft hoeveel u aan het project wilt besteden, is de volgende stap het verdelen van het budget op hoog niveau in uitgaven voor subtaken en kleinere posten.

Het budget bepaalt kritische beslissingspunten, zoals: welke ontwerper moet je inhuren - een high-end iemand die het project end-to-end zal bouwen en opleveren, of iemand die kan helpen met een paar elementen en voor een kleinere kan werken. begroting? Hoeveel verhalen moet het huis hebben? Welke kwaliteit van materialen moet worden gebruikt?

Zonder een vooraf bepaald budget is het niet alleen moeilijk om deze vragen te beantwoorden, maar wordt het ook onmogelijk om te beoordelen of u de goede richting op gaat als het project eenmaal aan de gang is. In grote organisaties wordt de omvang van dit probleem verder vergroot door het gelijktijdig uitvoeren van meerdere projecten, verandering in aanvankelijke aannames en de toevoeging van onverwachte kosten. Dat is waar kostenbeheer kan helpen.