Projectmanagement is de toepassing van processen, methoden, vaardigheden, kennis en ervaring om specifieke projectdoelstellingen te bereiken volgens de projectacceptatiecriteria binnen overeengekomen parameters. Projectmanagement heeft eindproducten die beperkt zijn tot een eindig tijdschema en budget.

Een sleutelfactor die projectmanagement onderscheidt van alleen 'management' is dat het dit uiteindelijke resultaat en een eindige tijdspanne heeft, in tegenstelling tot management dat een continu proces is. Daarom heeft een projectprofessional een breed scala aan vaardigheden nodig; vaak technische vaardigheden, en zeker mensenmanagementvaardigheden en een goed zakelijk bewustzijn.

Wat is een project?

Een project is een unieke, tijdelijke onderneming die wordt ondernomen om geplande doelstellingen te bereiken, die kunnen worden gedefinieerd in termen van output, resultaten of voordelen. Een project wordt meestal als een succes beschouwd als het de doelstellingen bereikt op basis van hun acceptatiecriteria, binnen een afgesproken tijdschema en budget. Tijd, kosten en kwaliteit zijn de bouwstenen van elk project.

• Tijd: planning is een verzameling technieken die worden gebruikt om planningen te ontwikkelen en te presenteren die laten zien wanneer het werk zal worden uitgevoerd.
• Kosten: hoe worden de nodige fondsen verworven en de financiën beheerd?
• Kwaliteit: hoe wordt de geschiktheid voor het doel van de te leveren producten en beheerprocessen verzekerd?

De kerncomponenten van projectmanagement zijn:

• het bepalen van de reden waarom een ​​project nodig is;
• vastleggen van projectvereisten, specificeren van de kwaliteit van de te leveren producten, inschatten van middelen en tijdschema's;
• het opstellen van een business case om de investering te rechtvaardigen;
• het verkrijgen van zakelijke overeenkomst en financiering;
• het ontwikkelen en implementeren van een managementplan voor het project;
• leiden en motiveren van het projectopleveringsteam;
• het managen van de risico's, problemen en veranderingen van het project;
• monitoring van de voortgang ten opzichte van plan
• beheren van het projectbudget;
• het onderhouden van de communicatie met belanghebbenden en de projectorganisatie;
• beheer van leveranciers;
• indien nodig het project op een gecontroleerde manier afsluiten.